日本都市学会 日本都市学会事務局
〒630-8528 奈良市高畑町 奈良教育大学根田克彦研究室内
TEL 0742-27-9176
<メール> info@toshigaku.org
<ホームページ> http://www.toshigaku.org/
郵便振替口座 00130-0-512255 日本都市学会本部事務局
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日本都市学会事務の担当

日本都市学会は、主要事務を、日本都市学会を構成する地域都市学会が一定年数ごとに回り持ちして担当しています。

本部事務

@理事会・常任理事会(合計5回/年)
  開催日程の調整/議題の決定/会場の確保/会場使用料の支払い/開催案内の送付(理事等・地域都市学会)/出欠の確認/議案・資料の作 成・コピー/理事会・常任理事会の開催/お茶代等の支払い/議事録の作成/ニュース、HPの原稿作成/常任理事の旅費支払い

A総会(1回/年、大会開催時)
議案の作成/必要部数のコピー/議長の依頼/会議シナリオの作成

B会計管理(通年・随時)
請求・収納事務/支払事務/預金口座・郵便振替口座の管理/会計簿の記帳/証拠書類の保管・整理/予算案の作成/決算案の作成/会計監査資料の作成/会計監査の実施

C名簿管理(通年・随時)
名簿管理システムのメンテナンス/入退会の問い合わせ対応/はがきによる全数調査/名簿の訂正(随時)/名簿の印刷・発行(数年に一度)/宛名ラベルの印刷(各種・随時)

D日本都市学会ニュース発行(2回/年)
ニュース原稿作成/版下作成/印刷外注/封筒外注/封筒詰め/ラベル貼り/発送

Eホームページのメンテナンス(通年・随時)
原稿作成/HPの書換/アップロード

Fその他庶務
複写著作権協会関連事務/各種問い合わせ対応/各種証明等発行/会長印・学会印保守/全国都市問題会議関連事務/各種資料・記録の保存/パソコン・付属機器の保守


日本都市学会本部(代表となる)事務局
(近畿都市学会)
〒630-8528 奈良市高畑町
       奈良教育大学根田克彦研究室内
    事務局代表:根田克彦

           (eメール)  info@toshigaku.org                        (ホームページ) http://www.toshigaku.org/                

TEL 0742-27-9176


年報事務【50号担当中】

@年報の制作
年報論文投稿要領等の作成/理事会の承認/ニュース、HPへの掲載/発表者へ投稿要領の送付/大会時の基調講演等の録音・テープ起こし/年報搭載原稿作成/講演者校正/版下作成/投稿論文の受理/版下の作成/投稿者校正/年報構成の編集/表紙・まえがき・目次・附属資料・奥付・頁付け作成/印刷発注/封筒印刷発注/宛名ラベル作成/封筒詰め/発送

A抜刷・超過頁への対応
抜刷依頼の受理/抜刷の表紙版下作成/印刷発注/著者へ送付/抜刷および超過頁の見積書・納品書・請求書の発行、送付/代金の収納・督促

B定期購読者への対応
定期購読者名簿の管理/宛名ラベル作成/年報封筒詰め/送付/見積書・納品書・請求書の発行、送付/代金の収納、督促/寄贈先(国会図書館等)への年報の送付

C年報購入希望者への対応
購入希望の受付/年報の送付/見積書・納品書・請求書の発行、送付/代金の収納、督促

D過年度年報の管理
過年度年報の保存・管理/残数の点検/HP等への掲載


事務局
(関東都市学会)

357-8555 埼玉県飯能市阿須698 
駿河台大学法学部 熊田俊郎研究室
TEL・FAX 042974-7001(直通)

日本都市学会年報担当事務局
責任者:熊田俊郎


学会賞事務

@学会賞の募集
募集要領の理事会への提出/地域都市学会へ募集依頼/ニュース、HPへの募集掲載/応募結果を地域都市学会へ通知/ニュース、HP掲載

A学会賞の選考
出版社へ贈呈要請/選考委員へ査読依頼/評価書のとりまとめ/選考委員会の開催(常任理事会に相乗り)/選考結果を理事会へ報告/選考結果をHPへ掲載/出版社へ礼状送付/受賞者へ連絡

B授与式事務
賞状の作成/記念品の購入/授与式シナリオの作成/舞台上の配置等について開催学会との打ち合わせ/司会者の決定・依頼/会長レク/授与式の実施

C関係図書の保管
受賞図書等の整理・保管


事務局
(九州都市学会)

577-8505 東大阪市御厨栄町4-1-10
大阪商業大学経済学部、大阪商業大学大学院地域政策学研究科
責任者:石川雄一
Phone 06-6785-6130(研)    Fax 06-6781-8438
<e-mail> ishikawa@daishodai.ac.jp



論文審査事務【50号担当中】
@審査論文の募集
論文の募集(ニュース、HP掲載など)/論文の受理

A編集・学術委員会の開催
委員の日程調整/会場の確保/会場使用料支払い/議案の作成/委員会の開催/会議費、旅費の支払い

B査読関連事務
査読の依頼と論文の送付/査読結果の受け取り/投稿者へ修正の指示/再査読の依頼/結果の委員会への報告/投稿者への通知/異議申し立てへの対応

C版下作成
最終版下受理/形式審査/修正指示/年報編集担当へ送付


事務局
(九州都市学会)

〒819-0395  福岡市西区元岡744番地
    九州大学大学院工学研究院環境都市部門(土木)
         日本都市学会論文審査担当事務局
    責任者:外井 哲志
TEL 092-802-3410 FAX 092-802-3361
e-mail:toi@civil.doc.kyushu-u.ac.jp


大会開催事務


@発表者の募集
開催案内原稿作成/印刷発注/返送用はがきの作成・印刷/宛名ラベル・封筒作成/封筒詰め/発送(全会員)/返送はがきの回収/応募発表者の整理/発表要旨の受理・督促/要旨を開催学会へ送付

Aプログラムの作成等
プログラム作成につき開催学会と協議/研究発表のセッション割付/プログラム原稿の作成/版下の作成/印刷発注/返送用はがきの作成・印刷/宛名ラベル・封筒作成/封筒詰め/発送(全会員)

B発表者への対応
研究発表の方法等(使用機器など)につき開催学会と協議/発表者あて注意文書の作成・コピー/宛名ラベル・封筒作成/封筒詰め/発送

C司会者への対応
司会者の依頼(メール、電話、FAX)/司会者の割付/司会者用注意文書の作成/発表要旨のコピー/宛名ラベル・封筒準備/封筒詰め/発送/開催学会へ司会者リスト送付

2017年度事務局
(東北都市学会)




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